Wirtualne Biuro Rybnik

Korzystając z naszej usługi wirtualnego biura w Rybniku, otrzymasz dostęp do siedziby w Katowicach z ekskluzywnym adresem, unikając równocześnie kosztów związanych z tradycyjnym wynajmem przestrzeni biurowej. Na mocy zawartej umowy otrzymasz prawa do korzystania z adresu rejestracyjnego dla firmy lub innego podmiotu (np. stowarzyszenia czy fundacji), który jednocześnie pełni funkcję adresu korespondencyjnego.

Oczywiście, że tak. Procedura podpisywania umowy na usługę wirtualnego biura w Rybniku odbywa się zdalnie. W tym celu dokumentacja umowy jest opracowywana na podstawie dostarczonych przez klienta informacji, a następnie przesyłana na wskazany adres e-mail. Klient drukuje otrzymany plik, podpisuje go dwukrotnie, a następnie odsyła do naszego biura. W odpowiedzi dostarczamy podpisaną przez nas kopię umowy.

Oczywiście, że tak. Informacje o otrzymanej korespondencji automatycznie trafiają na wskazany w umowie adres e-mail, zazwyczaj niemal natychmiast po dostarczeniu przesyłki przez listonosza lub kuriera. Zgodnie z postanowieniami umowy, powiadomienie to jest przekazywane w ciągu 24 godzin od momentu odbioru przesyłki.

Dla zainteresowanych naszą usługą biura wirtualnego w Rybniku proponujemy kompleksową obsługę korespondencji. Przyjmujemy wszelkie listy, paczki oraz przekazy pieniężne. Jeśli zechcą Państwo, cała otrzymana korespondencja zostanie zeskanowana i przesłana na wskazany w umowie adres e-mail, co stanowi bezpłatną opcję w ramach naszej oferty. Nie naliczamy żadnych dodatkowych opłat za skanowanie, a wszystko to jest już objęte naszym standardowym cennikiem.

Właściciel firmy (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) oraz każda osoba uprawniona do reprezentacji (w przypadku spółek) mają prawo do odbioru oryginałów korespondencji z naszego biura. Istnieje także możliwość upoważnienia innej osoby do odbioru korespondencji. Pełnomocnictwo może mieć charakter jednorazowy lub stały, a dokumentacja powinna być udokumentowana na piśmie. W ostateczności akceptujemy również instrukcje przesłane z adresu e-mail, który jest uwzględniony w umowie. Osoba odbierająca korespondencję musi okazać ważny dokument tożsamości. Możliwość odbioru korespondencji obejmuje godziny pracy naszego biura w Katowicach, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.