Wirtualne Biuro Zabrze

Tak, możliwe jest zawarcie umowy na wirtualną siedzibę drogą korespondencyjną. Procedura podpisywania umowy na usługę wirtualnego biura w Zabrzu odbywa się zdalnie. Dokumentacja umowy jest przygotowywana na podstawie dostarczonych przez klienta informacji i przesyłana na wskazany adres e-mail. Klient drukuje otrzymany plik, podpisuje go dwukrotnie, a następnie odsyła do biura, które z kolei dostarcza podpisaną kopię umowy.

Oczywiście, otrzymasz powiadomienia o odebranej korespondencji. Informacje te automatycznie trafiają na wskazany w umowie adres e-mail, zazwyczaj niemal natychmiast po dostarczeniu przesyłki przez listonosza lub kuriera. Zgodnie z postanowieniami umowy, powiadomienie jest przekazywane w ciągu 24 godzin od momentu odbioru przesyłki.

Dla zainteresowanych usługą biura wirtualnego proponujemy kompleksową obsługę korespondencji. Przyjmowane są wszelkie listy, paczki oraz przekazy pieniężne. Jeśli życzą sobie Państwo, cała otrzymana korespondencja zostanie zeskanowana i przesłana na wskazany w umowie adres e-mail, co stanowi bezpłatną opcję w ramach oferty. Nie naliczamy dodatkowych opłat za skanowanie, a wszystko to jest już objęte standardowym cennikiem.

Odbiór oryginałów korespondencji jest możliwy dla właściciela firmy (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) oraz każdej osoby uprawnionej do reprezentacji (w przypadku spółek). Istnieje opcja upoważnienia innej osoby do odbioru korespondencji, a pełnomocnictwo może mieć charakter jednorazowy lub stały. Procedura ta powinna być udokumentowana na piśmie, a w ostateczności akceptowane są instrukcje przesłane z adresu e-mail uwzględnionego w umowie. Osoba odbierająca korespondencję musi okazać ważny dokument tożsamości. Możliwość odbioru obejmuje godziny pracy biura w Katowicach, od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.