Jak najbardziej tak, istnieje możliwość zawarcia umowy na odległość w celu korzystania z usług naszego wirtualnego biura w Lublinie. W trakcie tego procesu przygotowujemy umowę na podstawie dostarczonych danych klienta i przesyłamy ją na wskazany adres e-mail. Klient następnie drukuje i podpisuje otrzymany egzemplarz dokumentu, po czym może przesłać go z powrotem do naszego biura.

Oczywiście. Powiadomienia o odebraniu korespondencji są przesyłane na adres e-mail określony w umowie, zazwyczaj natychmiast po odebraniu przesyłki od kuriera lub listonosza. Zgodnie z ustaleniami w umowie, takie powiadomienie może zostać wysłane maksymalnie w ciągu 24 godzin od daty otrzymania przesyłki.

W ramach jednej umowy dotyczącej naszych usług biura wirtualnego w Lublinie przyjmujemy przesyłki, listy oraz przekazy pieniężne. W przypadku wyboru opcji skanowania listów, cała odebrana korespondencja zostanie zeskanowana i przesłana na wskazany w umowie adres e-mail. Warto podkreślić, że ta usługa jest całkowicie bezpłatna i nie ma żadnych ograniczeń ani dodatkowych kosztów związanych z tym procesem. Nasza standardowa cena obejmuje wszystkie usługi związane z obsługą korespondencji.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, właściciel firmy ma prawo do odbioru oryginałów korespondencji, podobnie jak każda osoba uprawniona do reprezentacji w przypadku spółek. Istnieje również możliwość powierzenia odbioru korespondencji osobie trzeciej. Pełnomocnictwo do odbierania korespondencji może być zarówno jednorazowe, jak i stałe, jednak konieczne jest jego potwierdzenie w formie pisemnej. Akceptujemy przesyłanie pełnomocnictw w formie elektronicznej na podany w umowie adres e-mail. Osoby odbierające korespondencję muszą przedstawić ważny dowód tożsamości.

Przyjmowanie korespondencji odbywa się w godzinach pracy naszego biura w Lublinie, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00–17:00.