Oczywiście, podpisanie umowy dotyczącej korzystania z usług naszego wirtualnego biura w Łodzi może odbyć się zdalnie. W procesie tym projekt umowy jest opracowywany na bazie dostarczonych przez klienta danych, a następnie przesyłany na wskazany adres e-mail. Klient drukuje otrzymany dokument, zatwierdza go dwukrotnym podpisem, a następnie odsyła z powrotem do naszego biura. W odpowiedzi otrzymuje on podpisany przez nas egzemplarz umowy.

Oczywiście. Powiadomienia o przyjęciu korespondencji są automatycznie wysyłane na wskazany w umowie adres e-mail, zazwyczaj niemal natychmiast po dostarczeniu przesyłki przez listonosza lub kuriera. Zgodnie z ustaleniami umowy, to powiadomienie może zostać wysłane w ciągu maksymalnie 24 godzin od momentu odebrania przesyłki.

W ramach jednej umowy na nasze usługi, przyjmujemy dla Państwa listy, paczki oraz przekazy pieniężne. Jeśli życzą sobie Państwo, cała odebrana korespondencja zostanie zeskanowana i przesłana na wskazany w umowie adres e-mail, co jest w pełni bezpłatne. Nie ma żadnych ograniczeń ani dodatkowych opłat za proces skanowania – wszystko to jest już uwzględnione w naszej cenie.

Odbioru oryginałów korespondencji z naszego biura może dokonywać właściciel firmy (w przypadku działalności jednoosobowej) lub dowolna osoba uprawniona do reprezentacji (w przypadku spółek). Dodatkowo istnieje opcja upoważnienia innej osoby do odbioru korespondencji. Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji może być zarówno jednorazowe, jak i stałe i powinno zostać potwierdzone na piśmie. W ostateczności akceptujemy również upoważnienia przekazywane z adresu e-mail, który jest uwzględniony w umowie. Osoba odbierająca korespondencję zobowiązana jest do okazania aktualnego dokumentu tożsamości. Możliwość odbioru korespondencji obejmuje godziny pracy naszego biura w Łodzi, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.