Zakładanie spółek estońskich

Proces rozpoczyna się od uzyskania e-Rezydencji, a następnie obejmuje wybór nazwy spółki, zapewnienie adresu rejestrowego oraz – gdy jest to wymagane – lokalnej osoby kontaktowej. Kolejnym etapem jest wpis spółki do estońskiego rejestru przedsiębiorców. Po zakończeniu rejestracji firma może rozpocząć działalność, korzystając z odpowiednio zorganizowanej obsługi księgowej i administracyjnej.

Nie jest ona bezwzględnie wymagana, jednak jej brak może wiązać się z koniecznością przejścia bardziej rozbudowanej procedury, np. osobistego stawiennictwa lub skorzystania z pomocy pełnomocnika. E-Rezydencja jest często wybieranym rozwiązaniem, ponieważ pozwala na zdalną rejestrację spółki oraz późniejsze zarządzanie jej działalnością online.

Po otrzymaniu e-Rezydencji rejestracja spółki zazwyczaj zajmuje od 1 do 2 dni roboczych. Dłuższym etapem jest uzyskanie samego statusu e-Rezydenta – procedura ta może potrwać od kilku tygodni do około dwóch miesięcy, w zależności od przebiegu weryfikacji.

Państwowa opłata za rejestrację spółki OÜ wynosi obecnie 265 EUR. Do całkowitych kosztów założenia firmy należy doliczyć również opłatę za e-Rezydencję oraz, w zależności od potrzeb, wydatki związane z zapewnieniem adresu rejestrowego, lokalnej osoby kontaktowej czy obsługi księgowej.

Tak. Polacy mogą zakładać i prowadzić spółki w Estonii na zasadach obowiązujących przedsiębiorców z Unii Europejskiej. Nie ma przy tym konieczności posiadania estońskiego wspólnika ani lokalnego udziałowca.

W przypadku OÜ, czyli estońskiego odpowiednika polskiej spółki z o.o., minimalny kapitał zakładowy może wynosić zaledwie 0,01 EUR na wspólnika. Wysokość kapitału warto jednak dostosować do charakteru i potrzeb planowanej działalności.

Tak. Każda estońska spółka musi posiadać adres rejestrowy. W przypadku prowadzenia firmy spoza Estonii może być również konieczne wyznaczenie lokalnej osoby kontaktowej, odpowiedzialnej za przyjmowanie oficjalnej korespondencji i dokumentów urzędowych.

Estoński system podatkowy pozwala na odroczenie opodatkowania zysków, które pozostają w spółce i są przeznaczane na dalszy rozwój działalności. Obowiązek zapłaty podatku dochodowego powstaje co do zasady w momencie dystrybucji zysku. Konkretne zasady i obowiązki podatkowe mogą się jednak różnić w zależności od charakteru prowadzonej działalności oraz indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy.

Tak. Po zarejestrowaniu spółki wspieramy w organizacji adresu rejestrowego, prowadzeniu księgowości, sporządzaniu wymaganych raportów oraz dopełnianiu bieżących formalności związanych z działalnością w Estonii. Należy pamiętać, że estońskie spółki podlegają obowiązkom w zakresie prowadzenia księgowości i składania rocznych sprawozdań, również w przypadku niewielkiej aktywności biznesowej.