Wirtualne Biuro Ruda Śląska

Oczywiście, że tak. Procedura podpisywania umowy na usługę wirtualnego biura w Rudzie Śląskiej odbywa się zdalnie. Dokumentacja umowy jest opracowywana na podstawie dostarczonych przez klienta informacji i przesyłana na wskazany adres e-mail. Klient drukuje otrzymany plik, parafowuje go dwukrotnie, a następnie odsyła do naszego biura. W odpowiedzi dostarczamy podpisaną przez nas kopię umowy.

Tak, oczywiście. Informacje o otrzymanej korespondencji automatycznie trafiają na wskazany w umowie adres e-mail, zazwyczaj niemal natychmiast po dostarczeniu przesyłki przez listonosza lub kuriera. Zgodnie z postanowieniami umowy, powiadomienie to jest przekazywane w ciągu 24 godzin od momentu odbioru przesyłki.

Dla zainteresowanych naszą usługą biura wirtualnego w Rudzie Śląskiej proponujemy kompleksową obsługę korespondencji. Przyjmujemy wszelkie listy, paczki oraz przekazy pieniężne. Jeśli zechcą Państwo, cała otrzymana korespondencja zostanie zeskanowana i przesłana na wskazany w umowie adres e-mail, co stanowi bezpłatną opcję w ramach naszej oferty. Nie naliczamy żadnych dodatkowych opłat za skanowanie, a wszystko to jest już objęte naszym standardowym cennikiem.

Właściciel firmy (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) oraz każda osoba uprawniona do reprezentacji (w przypadku spółek) mają prawo do odbioru oryginałów korespondencji z naszego biura. Istnieje także możliwość upoważnienia innej osoby do odbioru korespondencji. Pełnomocnictwo może mieć charakter jednorazowy lub stały, a dokumentacja powinna być udokumentowana na piśmie. W ostateczności akceptujemy również instrukcje przesłane z adresu e-mail, który jest uwzględniony w umowie. Osoba odbierająca korespondencję musi okazać ważny dokument tożsamości. Możliwość odbioru korespondencji obejmuje godziny pracy naszego biura w Katowicach, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.