Oczywiście, umowę na nasze wirtualne biura można podpisać zdalnie. W procesie tym projekt umowy jest przygotowywany na podstawie przekazanych przez klienta danych, a następnie przesyłany na wskazany adres e-mail. Klient drukuje otrzymany plik, podpisuje umowę dwukrotnie i odsyła do naszego biura. W odpowiedzi przesyłamy podpisany przez nas egzemplarz umowy.

Oczywiście. Powiadomienia o odebranej korespondencji są wysyłane na określony w umowie adres e-mail, zazwyczaj niezwłocznie po jej odbiorze od listonosza lub kuriera. Zgodnie z postanowieniami umowy, powiadomienie to zostaje wysłane w ciągu 24 godzin od momentu odebrania przesyłki.

Oczywiście. Dla klientów korzystających z tej usługi (bezpłatnie) zapewniamy otwieranie korespondencji oraz skanowanie jej zawartości. Przesłany skan listu jest wysyłany na wskazany w umowie adres e-mail w formie powiadomienia e-mail. Nie ma żadnych limitów ani dodatkowych opłat za skanowanie – wszystko to jest już zawarte w naszej cenie.

Do odbioru oryginałów korespondencji z naszego biura uprawniony jest właściciel firmy (w przypadku działalności jednoosobowych) oraz każda osoba uprawniona do reprezentacji (w przypadku spółek). Ponadto, możliwe jest upoważnienie innej osoby do odbioru korespondencji. Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji może mieć charakter jednorazowy lub stały i powinno być udokumentowane na piśmie. W ostateczności akceptujemy również dyspozycje przesłane z adresu e-mail, który jest wpisany w umowie. Osoba odbierająca korespondencję zobowiązana jest do okazania ważnego dokumentu tożsamości. Odbiór korespondencji jest możliwy w godzinach pracy naszego biura, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.