Oczywiście. Umowę na nasze wirtualne biuro w Warszawie można podpisać zdalnie. W tym procesie projekt umowy jest przygotowywany na podstawie danych przekazanych przez klienta, a następnie wysyłany na wskazany adres e-mail. Klient drukuje otrzymany plik, podpisuje umowę dwukrotnie, a następnie odsyła ją do naszego biura. Następnie w odpowiedzi przesyłamy podpisany przez nas egzemplarz umowy.

Oczywiście. Powiadomienia o odebranej korespondencji są przesyłane na wskazany w umowie adres e-mail, zazwyczaj niezwłocznie po odbiorze przesyłki od listonosza lub kuriera. Zgodnie z postanowieniami umowy, powiadomienie to jest wysyłane w ciągu 24 godzin od momentu odebrania przesyłki.

Dla klientów, którzy chcą korzystać z naszej usługi biura wirtualnego w Warszawie, oferujemy pełną obsługę korespondencji. Odbieramy wszelkie listy, paczki oraz przekazy pieniężne. Jeśli życzą sobie Państwo, cała odebrana korespondencja zostanie zeskanowana i przesłana na wskazany w umowie adres e-mail, co stanowi bezpłatną opcję w naszej ofercie. Nie ma żadnych limitów ani dodatkowych opłat za skanowanie – wszystko to jest już wliczone w naszą cenę.

Odbioru oryginałów korespondencji z naszego biura może dokonywać właściciel firmy (w przypadku działalności jednoosobowych) oraz każda osoba uprawniona do reprezentacji (w przypadku spółek). Dodatkowo istnieje opcja upoważnienia innej osoby do odbioru korespondencji. Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji może mieć charakter jednorazowy lub stały, i powinno być udokumentowane na piśmie. W ostateczności akceptujemy również dyspozycje przesłane z adresu e-mail, wpisanego w umowie. Osoba odbierająca korespondencję zobowiązana jest do okazania ważnego dokumentu tożsamości. Możliwość odbioru korespondencji obejmuje godziny pracy naszego biura w Warszawie, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.