Oczywiście można podpisać umowę na odległość, aby korzystać z usług naszego wirtualnego biura w Szczecinie. W trakcie tego procesu, dane klienta są wykorzystywane do tworzenia projektu umowy, który następnie jest wysyłany na wskazany adres e-mail. Klient wydrukuje i podpisuje otrzymany dokument, a następnie odsyła go do naszego biura.

Zdecydowanie. Powiadomienia o odebraniu korespondencji wysyłane są na adres e-mail określony w umowie, zazwyczaj natychmiast po dostarczeniu przesyłki przez kuriera lub listonosza. Zgodnie z warunkami zawartymi w umowie takie powiadomienie może być wysłane w ciągu maksymalnie 24 godzin od odebrania przesyłki.

Przyjmujemy przesyłki, listy i pieniądze w ramach jednej umowy dotyczącej naszych usług biura wirtualnego. Jeśli zechcą Państwo, wszystkie otrzymane korespondencje zostaną przeskanowane i przesłane na wskazany w umowie adres e-mail. Oczywiście takie usługi będą dostępne bez dodatkowych kosztów. Warto podkreślić, że nie ma żadnych ograniczeń ani dodatkowych kosztów związanych z tym procesem; nasza standardowa cena obejmuje wszystko.

Odbioru oryginałów korespondencji może dokonać  właściciel firmy (w przypadku działalności jednoosobowej) lub każda inna osoba uprawniona do reprezentacji (w przypadku spółek). Możliwe jest także powierzenie odbioru korespondencji osobie trzeciej.

Pełnomocnictwo do odbierania korespondencji może być jednorazowe lub stałe i musi zostać potwierdzone w formie pisemnej. Dodatkowo akceptujemy przesłanie pełnomocnictwa  w formie elektronicznej na podany w umowie adres e-mail. Odbiorcy korespondencji muszą przedstawić ważny dowód tożsamości.

Korespondencję można przyjmować w godzinach pracy naszego biura w Szczecinie tj. od poniedziałku do piątku 09.00 – 17.00.