Jak najbardziej tak, zawarcie umowy dotyczącej korzystania z naszego wirtualnego biura w Krakowie  jest możliwe do przeprowadzenia zdalnie. W procesie tym projekt umowy tworzony jest na podstawie dostarczonych przez klienta danych, a następnie przesyłany na wskazany adres e-mail. Klient drukuje otrzymany dokument, podpisuje go dwukrotnie, a następnie odsyła z powrotem do naszego biura. W odpowiedzi otrzymuje on podpisaną przez nas kopię umowy.

Oczywiście. Informacje o otrzymanej korespondencji są automatycznie przekazywane na wskazany w umowie adres e-mail, zwykle praktycznie natychmiast po dostarczeniu przesyłki przez listonosza lub kuriera. Zgodnie z ustaleniami umownymi, powiadomienie to jest wysyłane w ciągu 24 godzin od momentu odebrania przesyłki.

Dla zainteresowanych korzystaniem z naszej usługi biura wirtualnego w Krakowie oferujemy kompleksową obsługę przesyłek. Przyjmujemy wszystkie listy, paczki oraz przekazy finansowe. Jeśli życzą sobie Państwo, cała odebrana korespondencja zostanie zeskanowana i przesłana na wskazany w umowie adres e-mail, co stanowi bezpłatną opcję w ramach naszej oferty. Bez ograniczeń czy dodatkowych opłat za proces skanowania – wszystko to jest już uwzględnione w naszej cenie.

Odbioru oryginałów korespondencji z naszego biura może dokonywać właściciel firmy (w przypadku działalności jednoosobowej) lub każda osoba uprawniona do reprezentacji (w przypadku spółek). Dodatkowo istnieje opcja upoważnienia innej osoby do odbioru korespondencji. Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji może mieć charakter jednorazowy lub stały  i powinno być potwierdzone na piśmie. W ostateczności akceptujemy również pełnomocnictwa przekazywane z adresu e-mail, który jest uwzględniony w umowie. Osoba odbierająca korespondencje zobowiązana jest do przedstawienia aktualnego dokumentu tożsamości. Możliwość odbioru korespondencji obejmuje godziny pracy naszego biura w Krakowie, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.