Oczywiście. Zawarcie umowy na korzystanie z naszego wirtualnego biura w Katowicach jest możliwe w trybie zdalnym. W tym procesie projekt umowy jest przygotowywany na podstawie przekazanych przez klienta danych, a następnie wysyłany na wskazany adres e-mail. Klient drukuje otrzymany plik, podpisuje umowę dwukrotnie, a następnie odsyła ją do naszego biura. W odpowiedzi przesyłamy podpisany przez nas egzemplarz umowy.

Oczywiście. Informacje o odebranej korespondencji są automatycznie wysyłane na wskazany w umowie adres e-mail, zazwyczaj niemal natychmiast po otrzymaniu przesyłki od listonosza lub kuriera. Zgodnie z postanowieniami umowy, powiadomienie to jest przesyłane w ciągu 24 godzin od chwili odebrania przesyłki.

Dla klientów zainteresowanych skorzystaniem z naszej usługi biura wirtualnego w Katowicach, proponujemy kompleksową obsługę korespondencji. Odbieramy wszelkie listy, paczki oraz przekazy pieniężne. Jeśli Państwo życzą sobie, cała przyjęta korespondencja zostanie zeskanowana i przesłana na wskazany w umowie adres e-mail, co stanowi bezpłatną opcję w ramach naszej oferty. Nie ma żadnych limitów ani dodatkowych opłat za skanowanie – wszystko to jest już wliczone w naszą cenę.

Odbioru oryginałów korespondencji z naszego biura może dokonywać właściciel firmy (w przypadku działalności jednoosobowych) oraz każda osoba uprawniona do reprezentacji (w przypadku spółek). Istnieje również opcja upoważnienia innej osoby do odbioru korespondencji. Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji może mieć charakter jednorazowy lub stały, i powinno być udokumentowane na piśmie. W ostateczności akceptujemy również dyspozycje przesłane z adresu e-mail, który jest wpisany w umowie. Osoba odbierająca korespondencję zobowiązana jest do okazania ważnego dokumentu tożsamości. Możliwość odbioru korespondencji obejmuje godziny pracy naszego biura w Katowicach, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.