Oczywiście, zawarcie umowy dotyczącej korzystania z usług naszego wirtualnego biura w Gdańsku może odbyć się na odległość. W trakcie tego procesu projekt umowy jest tworzony na podstawie dostarczonych przez klienta danych, a następnie przesyłany na wskazany adres e-mail. Klient wydrukuje otrzymany dokument, potwierdza go dwukrotnym podpisem, a następnie odsyła z powrotem do naszego biura. Następnie otrzymuje podpisany przez nas egzemplarz umowy.

Oczywiście. Powiadomienia o przyjęciu korespondencji są wysyłane na określony w umowie adres e-mail, zazwyczaj natychmiast po dostarczeniu przesyłki przez listonosza lub kuriera. Zgodnie z warunkami zawartymi w umowie takie powiadomienie może być wysyłane maksymalnie w ciągu 24 godzin od momentu odebrania przesyłki.

W zakresie jednej umowy dotyczącej naszych usług, przyjmujemy dla Państwa przesyłki, listy, a także przekazy pieniężne. Jeżeli zechcą Państwo, cała odebrana korespondencja zostanie przeskanowana i przesłana na wskazany adres e-mail w umowie, co oczywiście jest całkowicie bezpłatne. Warto podkreślić, że nie ma żadnych ograniczeń ani dodatkowych opłat za ten proces – wszystko to już obejmuje nasza standardowa cena.

Odbioru oryginałów korespondencji może dokonać  właściciel firmy (w przypadku działalności jednoosobowej) lub każda inna osoba uprawniona do reprezentacji (w przypadku spółek). Istnieje również możliwość upoważnienia osoby trzeciej do odbioru korespondencji. Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji może być zarówno jednorazowe, jak i stałe i powinno zostać potwierdzone na piśmie. Dodatkowo akceptujemy pełnomocnictwa przekazywane drogą elektroniczną z adresu e-mail, który jest uwzględniony w umowie. Osoba odbierająca korespondencję zobowiązana jest do okazania aktualnego dokumentu tożsamości. Odbiór korespondencji możliwy jest w godzinach pracy naszego biura w Gdańsku, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.